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广州市机电高级技工学校企业邮箱建设技术服务项目招标公告

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我校就企业邮箱建设技术服务项目进行校内招标,欢迎符合资格条件的企业参加报价。本项目采用校内评标采购方式进行,有关事项告知如下:

一、项目简介

1.项目名称:广州市机电高级技工学校企业邮箱建设技术服务

2.项目编号:GETC2021-0113001

3.项目内容:确定一家经销商,为学校提供企业邮箱建设服务。建设的邮箱系统主体服务期需6年。具体要求见下表清单。

1  系统功能要求清单

序号

模块功能

技术参数要求

1

系统主体需求

1. 基于学校getc.net.cn域名作后缀,其中主账号为1000个,学生账号为20000个。

2. 帐号可与QQ、微信、手机绑定,实现登录、邮件提醒,微信安全扫码验证登录。

3. 采用邮箱云服务部署模式,学校不再提供任何服务等相关设备。

4. 服务期6年。

5. 必须提供软件生产厂的销售授权证明,原厂拥有完整的软件著作权。投标人必须保证采购人在使用过程中的任何时候不受到知识产权或者版权的纠纷。

2

容量

1. 邮件系统存储容量无限制。

2. 普通附件不低于50M,超大附件不低于2G

3. 个人网盘容量不低于32G

3

邮件功能

1. 支持个人信息管理/密码修改/密码保护。

2. 支持用户自定义别名并通过审核后启用。

3. 提供安卓、苹果系统及微软系统的移动端上的专用登录页面。

4. 群发邮件时,支持群发单显功能。

5. 支持邮件撰写:HTML编辑器/彩色信纸/邮件回执/地址自动完成。

6. 支持邮箱管理:树状文件夹/邮箱使用状况显示。

7. 支持多种编码邮件。

8. 支持个人通讯录、个性签名、自动转发回复。

9. 支持pop代理。

10. 多套webmail风格模版。

11. 支持单次上传多个附件,支持断点续传,支持大附件中转站。

12. 支持写信时的屏幕截图。

13. 在规定时间内未操作邮件,自动保存至草稿箱。

14. 支持开启/关闭已读回执、定时发信、自动回复功能。

15. 支持关键字包括附件名称、邮件名称及正文在内的全文搜索,支持多种搜索条件组合搜索。

16. 用户可设置对个人邮箱起作用的域名和邮箱地址的黑白名单。

4

邮件列表

1. 基于web的邮件列表管理。

2. 支持公开/保密邮件列表。

3. 支持限制邮件列表使用者。

4. 支持限制邮件列表应用对象。

5. 提供邮件列表管理,添加、删除、修改。

6. 提供列表用户管理,添加、删除、修改。

5

组织通讯录

1. 提供web管理界面,支持远程操控管理组织通讯录。

2. 支持对部分联系人信息保密。

3. 支持开启/关闭组织通讯录应用。

4. 提供树状架构显示方式:组织-部门-子部门-联系人。

5. 支持部门群发邮件。

6. 支持写信自动搜索添加联系人。

6

系统管理

1. 提供邮件日志跟踪,支持多种条件查询、详细分析、邮件的投递情况。

2. 支持系统监控,协助检查服务器软硬件故障及不稳定因素。

3. 支持管理员邮件群发,域内无限。

4. 支持细分系统管理员,各自管理,权限清溪。

5. 提供用户操作记录、用户登录记录、管理员操作记录等系统日志查看、统计。

6. 支持所有日志的导出功能。

7. 提供“学校-部门-子部门-用户”组合体系结构。

8. 提供组织管理,对象包括部门、子部门、用户。

9. 支持用户批量管理,包括添加、修改、删除等。

10. 支持群发邮件通知,对象包括组织管理员、部门管理员、指定用户群。

11. 支持管理员权限分级,可细至部门管理员。

12. 提供组织信息管理,可自定义组织LOGO

13. 提供组织和用户状态控制,状态包括禁用、启用。

14. 支持针对全域内账户的黑白名单管理功能。

15. 开启/关闭系统内账户的定期修改密码功能。

16. 支持单组织多域名,支持域别名。

17. 提供域管理,包括添加、修改、删除。

7

高级运行功能

1. 支持本系统内未读邮件召回。

2. 支持邮件监控与审核,只有通过认证的邮件才会被投递。

3. 提供大文件中转站服务,发送的大附件可以经过由大文件中转站转换成下载链接后随邮件发送。

4. 提供企业网盘功能,可以让用户利用企业网盘实现上传、下载,可以让用户在站内文件共享。

8

可靠性

1. 邮件系统具备全年99.99%的不宕机运行记录。

2. 每月平均单封邮件发送延迟、每月平均单封邮件接受延迟均≤1分钟。

9

可拓展性

1. 邮件系统体系据有灵活扩展性,可在本次所购系统基础上平滑升级,以满足未来用户增加的需求和保护原有投资。

2. 系统支持在线升级及扩容,保证用户的正常使用。

10

可管理性

1. 邮件系统应采用完善的针对不同等级用户进行服务授权的机制,以实现不同的用户组具有不同的服务分级。

2. 邮件系统能够进行集中和分级管理相结合。

3. 提供基于web的系统管理器和用户管理器。

4. 提供基于微信小程序的后台管理,可以进行简单的开通新帐号,帐号禁用及启用等。

5. 管理员可以根据系统的日志信息,回溯查找到具体的邮件处理过程,从而准确地判断邮件无法接收或则投递的原因。

6. 免费提供邮件归档,即域内所有的往来邮件永久保存至服务商服务器,可查看,可按条件查找邮件,不可删除。

11

通用性

1.  要求支持SMTPPOP3IMAP4HTTPHTTPS等服务协议。

2.  支持下一代互联网新协议IPV6技术。

3.  要求支持WEB浏览器和Microsoft OutlookFoxmail等主流客户端软件。

4.       全链路方式(电信、移动、联通、教育网等)

12

接口及二次开发

1. 具有完善的二次开发接口和API,支持与业务平台的集成和整合。按照广州市机电技师学院统一身份认证对接标准,提供与统一身份认证等系统对接开发服务,完成统一身份认证。

13

安全性

1. 有强有力的机制反垃圾邮件、防病毒邮件。

2. 要求邮件系统必须支持SSL等多种数据加密方式,确保数据在传输的过程不会泄密。

3. 邮件系统具备公安部所颁布信息系统安全等级保护2级或以上备案证明。

4. 邮件系统运行的后端硬件设备,如主机服务系统、基础网络系统、数据库系统具备公安部所颁布信息系统安全等级保护2级或以上备案证明。

5. 服务端的安全性要求:拥有服务器安全认证机构办法的服务器安全证书,服务器的所有端口均进行加密。邮件服务器的数据存储模块和外网隔离的,用户信息和邮件数据均在内网服务器进行加密存储和传输,互联网上的非法用户没有任何办法查看或修改用户数据和邮件数据。

6. 用户邮件的安全性要求:用户可以自主选择对邮件是否永久性删除,删除前需要进行二次确认。对于误删邮件可以自主设置一个回收周期(例如10天以内),超过回收周期不能进行任何形式的恢复。

7. 企业邮箱服务商内部人员不能以任何形式查看收集用户信息及邮件资料不限于邮件正文及相关附件(国家公安机关、安全部门相关人员对涉及到相关刑事、民事案件调查、取证除外。)

14

迁移及售后支持

1. 支持将现有系统中所有邮件迁移至所提供云平台的邮件系统内。同理,如服务期满,不再续约,也应满足将用户信息及邮件数据全部迁出给学校,并保证及协助迁出数据在新邮件系统上的正常使用。

2. 邮件系统供应商必须保证云端数据的保密性、完整性、可恢复性。不得向任何人/组织提供任何与本校相关数据作为大数据进行分析。

3. 服务期内提供7*24小时的电话、邮件及QQ咨询服务,提供7*24小时远程和现场故障处理服务。在系统发生重大故障时,厂方技术人员应能达到4小时内解决故障的要求。

4. 服务期满后,如果继续续约,年服务价格不得高于此次采购的年服务价格。

5. 必须有完整的迁移实施服务,严格按照项目阶段进行实施。

6. 为了保证系统能良好运行,要求投标方负责提供有关系统功能、安装操作、设置、维护等培训。技术人员经培训后应能熟练地掌握邮箱网页及PC客户端、收集客户端的维护工作并能及时排除大部分的故障。每年的培训名额≥2.

7. 投标方能提供持续的免费在线升级服务,以满足广州市机电技师学院邮件系统的应用要求。

 

4.项目招标控制价:70000.00元(大写为:柒万元)以内,不含70000.00元。

5.项目报价要求:本项目不接受联合报价,报价人须对本项目进行总包干报价。任何只对其中一部分内容进行报价都被视为无效报价。报价最低限价不低于控制价的60%,否则需要提供详细的成本报告,并加盖公章。

6.报价包括由承包人承担的直接费、间接费、其他费用、税金等全部费用和利润以及由承包人承担的义务、责任和风险等所发生的一切费用。

7.现场勘查时间、地点和联系人:本项目不组织现场勘查,提供电话咨询。

二、报价人资格要求

1. 中国境内具有民事主体资格和行为能力的法人、其他组织,持有行政管理部门核发的营业执照,按国家法律经营;

2.供应商未被列入信用中国网站中记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为的记录名单;不处于中国政府采购网政府采购严重违法失信行为信息记录的禁止参加政府采购活动期间(以采购代理机构或采购人于资格审查时在上述网站查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为没有上述不良信用记录。同时对信用信息查询记录和证据截图存档作为响应材料的一部分。如相关失信记录已失效,供应商须提供相关证明资料)。

3.报价人需具备电子邮箱相关的网络技术服务经营范围。

三、接受报名时间、地点与要求

1.  电子报价文件递交截止时间,20211151600前扫描电子版文件发送到邮箱:2310703287@qq.com。同时发送本单位的营业执照、“信用中国”网站截图材料作为项目报名响应的依据。

2.  报价文件至少包含报价单位的营业执照、信用中国查询结果截图、授权书、报价表等资料(所有复印件需加盖投标单位公章)。

3.  文件袋的封面注明“投标文件”字样以及联系人、联系电话等信息。

4.  纸质投标文件要求2份。其中正本1份,副本1份,当正、副本表述不一致时,以正本为准。

5.  纸质投标文件递交截止时间及地点

联系人及联系方式:程老师,胡老师,020-81972092

投递地址:广州市机电高级技工学校总务处,广州市白云区西洲北路148号门岗室。

截止日期:20211181130前。

四、评标与定标

学校组织评审人员进行评标。评标人员将综合考虑报价人资质(经营状况与能力)、报价、以往业绩(提供3个以上同类项目合同)、信誉度、技术团队、服务方案或计划、服务承诺(具有本地化的售后服务;质量保证期内外的服务内容、标准及承诺;投标人提供的其他实质性优惠条件)等确定第一入选报价人。

五、报价文件组成及装订顺序要求(参考)

(一)投标语言及计量

投标文件的语言为简体中文。

投标文件中的所有计量单位执行中华人民共和国的计量单位。

(二)投标文件的构成

1.投标文件封面。

2.投标文件目录。

3.投标人有关营业、资质等证明材料。企业法定代表人身份证复印件及法定代表人授权书及被授权人身份证复印件、近三年在经营活动中没有重大违法行为相关证明或承诺。

4.企业财务状况。

5.根据本招标文件要求,提供合作及服务方案(格式自拟),要求对项目内容的要求没有重大偏离。

6.投标人认为需加以说明的其他内容,如与投标有关的产品手册、样本说明书、宣传册等。

(三)报价表(含汇总表及分项表,投标人在经营范围内报价,报价方案是唯一确定的,且在预算范围内,投标有效期30天内);

(四)其他相关资料。

 

(以上材料均需加盖报价单位公章)

广州市机电高级技工学校

2021113



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